Изменения связаны с усилением информационной безопасности государственных учреждений. О новых правилах уже сообщили Налогово-таможенный департамент, суды, прокуратура и другие государственные учреждения.
Особенно важно учитывать новые требования тем, кто использует электронную почту для общения с государственными учреждениями, подачи заявлений, отправки документов или получения официальных уведомлений.
Представьте ситуацию: вы отправили важное заявление и ожидаете ответа, но ваше письмо задержалось на проверке или вообще не дошло до адресата. Это может привести к пропуску сроков, задержке рассмотрения документов и другим неприятным последствиям.
Чтобы избежать подобных ситуаций, государственные учреждения рекомендуют отказаться от использования адресов с окончанием .ru для официальной переписки.
Что для этого нужно сделать? Всего несколько несложных шагов.
Шаг 1. Создайте новый адрес электронной почты
Если ваш адрес заканчивается на @mail.ru, @yandex.ru или другой домен .ru, рекомендуется создать новый почтовый ящик. Это бесплатно.
Для этого подойдут, например, Gmail от Google или Outlook от Microsoft.
Как создать почту Gmail:
- Зайдите на сайт www.gmail.com.
- Нажмите «Создать аккаунт» (Create account).
- Выберите «Для личного использования».
- Введите имя, фамилию и другие запрашиваемые данные.
- Придумайте новый электронный адрес, например, [email protected].
- Создайте надежный пароль.
- Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить регистрацию.
Как создать почту Outlook:
- Откройте сайт www.outlook.com.
- Нажмите «Создать бесплатную учетную запись» (Create free account).
- Выберите адрес с окончанием @outlook.com.
- Придумайте имя почтового ящика и пароль.
- Завершите регистрацию, следуя инструкциям.
После регистрации обязательно убедитесь, что можете войти в новую почту и получать на нее письма.
Шаг 2. Обновите адрес в Регистре народонаселения
Это один из самых важных шагов. Государственные учреждения используют контактные данные Регистра народонаселения (Rahvastikuregister), чтобы связываться с жителями и отправлять необходимые уведомления.
Чтобы изменить электронный адрес:
- Откройте сайт www.rahvastikuregister.ee.
- Войдите с помощью ID-карты, Smart-ID или Mobiil-ID.
- Выберите раздел Minu andmed («Мои данные»).
- Найдите свои контактные данные.
- Удалите устаревший электронный адрес и добавьте новый.
- Сохраните изменения и при необходимости подтвердите новый адрес.
Обновить контактные данные в Регистре народонаселения можно также через городскую или волостную управу.
Шаг 3. Проверьте государственный портал eesti.ee
Государственный портал www.eesti.ee используется для получения официальных сообщений от государственных учреждений.
Войдите на портал с помощью ID-карты, Smart-ID или Mobiil-ID и откройте раздел Postkast («Почтовый ящик»).
Проверьте, какой электронный адрес используется для получения уведомлений, и при необходимости обновите контактные данные.
Помните, что государственные уведомления могут содержать важную информацию о документах, пособиях, обязательствах и других вопросах, требующих вашего внимания. Поэтому особенно важно, чтобы они приходили на действующий адрес.
Шаг 4. Проверьте электронную почту в других государственных услугах
Если вы пользуетесь электронными услугами государственных учреждений, убедитесь, что и там указан актуальный адрес.
В первую очередь рекомендуем проверить:
- Налогово-таможенный департамент - www.emta.ee. Войдите в электронную среду e-MTA и выберите Seaded → Kontaktandmed («Настройки → Контактные данные»).
- Касса по безработице - www.tootukassa.ee.
- Департамент социального страхования - www.sotsiaalkindlustusamet.ee.
- Портал здоровья - www.terviseportaal.ee. Проверьте настройки уведомлений и адрес их получения.
Изменения, внесенные через e-MTA, передаются также в Регистр народонаселения. Оттуда актуальную информацию могут получать другие учреждения, использующие данные этого регистра. Однако в отдельных электронных услугах могут действовать собственные настройки уведомлений, поэтому их стоит проверить дополнительно.
Шаг 5. Не спешите удалять старую почту
Создав новый адрес, не обязательно сразу отказываться от прежнего почтового ящика.
Возможно, на него по-прежнему приходят письма от друзей, родственников, интернет-магазинов и других организаций. Сохраните к нему доступ на переходный период и постепенно сообщите новый адрес тем, с кем поддерживаете связь.
Обязательно проверьте, какая почта указана в банке, медицинских учреждениях, у семейного врача и в других важных для вас организациях.
Если вам нужна помощь
Если самостоятельно создать электронную почту или изменить контактные данные сложно, попросите помощи у близких или человека, которому доверяете.
NB! При этом соблюдайте правила безопасности: не сообщайте другим людям свои PIN-коды, пароли и коды подтверждения. Вводите их самостоятельно и только на официальных сайтах или в приложениях.
Уважаемые жители Маарду!
Если ваша электронная почта заканчивается на .ru, рекомендуем не откладывать ее замену. Создание нового адреса и обновление контактных данных займет немного времени, но поможет избежать гораздо более серьезных неудобств в будущем.
Проверьте свои контактные данные уже сегодня и, если необходимо, помогите сделать это своим родителям, бабушкам, дедушкам или другим близким людям.
Позаботьтесь о том, чтобы важная информация всегда доходила до вас вовремя!
